Hướng dẫn đầy đủ để quản lý Danh bạ Google

1. Nhóm Liên hệ và Vòng kết nối là gì

Nếu bạn giống như hầu hết những người ngoài kia sử dụng Gmail, thì bạn phải có một danh sách liên hệ rất lớn, được lưu trữ trong menu mặc định có tên 'Tất cả Liên hệ'. Lý do tại sao danh sách này rất lớn là do nó chứa email của mọi người bạn đã từng gửi email, trả lời hoặc gọi điện hoặc nhắn tin bằng Google Voice. Nó cũng chứa thông tin cho tất cả những người đã liên hệ với bạn qua Google Trò chuyện.

May mắn thay, Google đã cung cấp một tính năng hiệu quả để phân loại tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn. Bạn có thể sắp xếp chúng thành các nhóm cụ thể và riêng biệt cho các thành viên gia đình, bạn bè, công nhân, đồng nghiệp và doanh nghiệp của mình, v.v., điều này sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập vào một số liên lạc cụ thể bất cứ khi nào bạn cần, chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Nhóm - Rất dễ dàng để tạo Nhóm trên Danh bạ Google, tất cả những gì bạn cần làm là theo dõi li_x_nk - https://contacts.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail mà bạn muốn sử dụng. Ngay sau khi bạn đăng nhập, hãy chuyển đến phần menu bên tay trái của màn hình, nhấp vào 'Nhóm', sau đó chọn tùy chọn 'Nhóm mới' để tạo nhóm bạn muốn.

Vòng kết nối - Mặt khác, các vòng kết nối được liên kết với hồ sơ trên Google+ của bạn và sẽ chứa địa chỉ liên hệ của mọi người trong vòng kết nối hồ sơ trên Google+ của bạn. Tại đây, Google cũng cung cấp tùy chọn phân loại địa chỉ liên hệ của bạn và không giống như Groups, nó cung cấp các danh mục đặt trước như Bạn bè, Gia đình, Người quen, Đang theo dõi và Cơ quan theo mặc định. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo vòng kết nối của riêng mình khi cần.

2.Tạo nhóm mới và chỉ định người vào nhóm

Để quản lý Danh bạ Google của bạn, chúng tôi sẽ chủ yếu tập trung vào Nhóm. Vì vậy, hãy để chúng tôi xem nhanh cách bạn có thể tạo nhóm mới và chỉ định địa chỉ liên hệ cho họ.

Bước 1: Truy cập https://contacts.google.com và đăng nhập bằng chi tiết tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một màn hình như trong hình dưới đây.

Bước 3: Đi tới tab 'Nhóm', nằm ở bên trái màn hình và nhấp vào tùy chọn 'Nhóm mới'. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn đặt tên cho nhóm mới mà bạn muốn tạo. Đối với ví dụ này, tôi sẽ tạo một nhóm có tên là 'Cơ quan' cho các địa chỉ liên hệ công việc của mình, sau đó nhấn nút 'Tạo nhóm'.

Bước 4: Bây giờ, khi nhóm mới đã được tạo, nó sẽ hiển thị trên màn hình không có danh bạ vì họ chưa được thêm vào. Để thêm địa chỉ liên hệ, bạn phải nhấp vào biểu tượng 'Thêm người', ở phía dưới cùng bên tay phải, xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước 5: Khi nhấp vào biểu tượng 'Thêm người', bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên khác, trong đó bạn chỉ cần nhập tên của liên hệ và thêm họ vào nhóm này.

Bước 6: Chỉ cần chọn liên hệ cụ thể mà bạn muốn thêm và Google Contact sẽ tự động thêm người đó vào nhóm mới tạo của bạn.

3. làm thế nào để hợp nhất các liên hệ trùng lặp

Việc hợp nhất các địa chỉ liên hệ trùng lặp trong các nhóm rất đơn giản và có thể được thực hiện trong một vài bước đơn giản như được đưa ra dưới đây.

Bước 1: Chọn các địa chỉ liên hệ trùng lặp bằng cách đánh dấu vào hộp bên tay trái của từng địa chỉ liên hệ.

Bước 2: Bây giờ, từ phần trên cùng bên phải của màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng hoặc tùy chọn 'Hợp nhất'.

Bước 3: Bây giờ bạn sẽ nhận được xác nhận rằng 'Các liên hệ đã được hợp nhất.' như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

4. làm thế nào để nhập và xuất danh bạ

Tính năng xuất là một giải pháp tuyệt vời nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian bằng cách không xóa các mục nhập không cần thiết trong tất cả các nhóm của mình theo cách thủ công. Để sử dụng nó, hãy làm theo các bước như dưới đây.

Bước 1: Từ menu bên trái trên màn hình Danh bạ Google của bạn, hãy chọn tùy chọn 'Thêm'.

Bước 2: Bây giờ, từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn 'Xuất'.

Bước 3: Trong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản xem trước của Danh bạ Google, bạn có thể nhận được một cửa sổ bật lên khuyên bạn chuyển đến Danh bạ Google cũ và sau đó xuất. Vì vậy, chỉ cần nhấp vào 'ĐI ĐẾN ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CŨ'.

Bước 4: Bây giờ, hãy chuyển đến tùy chọn  More> Export  như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước 5: Sau đó, trong cửa sổ bật lên, chọn 'Tất cả địa chỉ liên hệ' và 'Định dạng Google CSV' làm các tùy chọn, trước khi nhấn nút 'Xuất'.

5. đồng bộ hóa Danh bạ Google với Android

Bước 1: Nhấn nút Menu trên thiết bị Android của bạn và sau đó đi tới Cài đặt.

Bước 2: Chọn tùy chọn  Tài khoản> Google , sau đó chọn hộp chống lại 'Danh bạ'.

Bước 3: Bây giờ, hãy chuyển đến nút Menu và chọn tùy chọn 'Sync Now' để đồng bộ hóa và thêm tất cả Danh bạ Google của bạn vào thiết bị Android của bạn.

6. đồng bộ hóa Danh bạ Google với iOS

Bước 1: Truy cập ứng dụng Cài đặt trên thiết bị iOS của bạn.

Bước 2: Chọn tùy chọn  Thư, Danh bạ, Lịch .

Bước 3: Sau đó, chọn  Thêm tài khoản .

Bước 4: Chọn  Google .

Bước 5: Điền các thông tin cần thiết - Tên, Tên người dùng, Mật khẩu, Mô tả, sau đó nhấn vào nút Tiếp theo ở góc trên bên phải của màn hình.

Bước 6: Trên màn hình tiếp theo, đảm bảo rằng  tùy chọn Danh bạ  được BẬT, sau đó chạm vào Lưu  ở phía trên bên phải của màn hình.

Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là khởi chạy ứng dụng Danh bạ  trên thiết bị iOS của mình và quá trình đồng bộ hóa Danh bạ Google sẽ tự động bắt đầu.