गुगल सम्पर्कहरू प्रबन्ध गर्न पूर्ण गाइड

1.सम्पर्क समूह र सर्कलहरू के हो

यदि तपाईं Gmail प्रयोग गर्ने त्यहाँका धेरैजसो व्यक्तिहरू जस्तै हुनुहुन्छ भने, तपाईंसँग धेरै ठूलो सम्पर्क सूची छ, जुन 'सबै सम्पर्कहरू' भनिने पूर्वनिर्धारित मेनुमा भण्डार गरिएको छ। यो सूची ठूलो हुनुको कारण यो तथ्य हो कि यसमा तपाईंले Google भ्वाइस प्रयोग गरेर इमेल गर्नुभएको, जवाफ दिनुभएको वा कल गर्नुभएको वा टेक्स्ट म्यासेज गर्नुभएका प्रत्येक व्यक्तिको इमेल समावेश छ। यसमा गुगल च्याट मार्फत तपाईलाई सम्पर्क गरेका सबैको जानकारी पनि समावेश छ।

सौभाग्यवश, गुगलले तपाइँका सबै सम्पर्कहरूलाई वर्गीकरण गर्ने एक कुशल सुविधा प्रदान गरेको छ। तपाईंले तिनीहरूलाई आफ्नो परिवारका सदस्यहरू, साथीहरू, कामदारहरू, सहकर्मीहरू, र व्यवसाय इत्यादिका लागि विशेष र छुट्टै समूहहरूमा व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंलाई आवश्यक परेको बेलामा केही क्लिकहरू प्रयोग गरेर विशेष सम्पर्कमा पहुँच गर्न सजिलो बनाउँदछ।

समूहहरू - गुगल सम्पर्कहरूमा समूहहरू सिर्जना गर्न यो धेरै सजिलो छ, तपाईंले के गर्न आवश्यक छ li_x_nk - https://contacts.google.com, र तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको Gmail खातामा लगइन गर्नुहोस्। लगइन गर्ने बित्तिकै, स्क्रिनको बायाँ तर्फको मेनु खण्डमा जानुहोस्, 'समूहहरू' मा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि आफूले चाहेको समूह सिर्जना गर्न 'नयाँ समूह' को विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

सर्कलहरू - अर्कोतर्फ सर्कलहरू तपाईंको Google+ प्रोफाइलसँग लिङ्क गरिएका छन् र तपाईंको Google+ प्रोफाइल सर्कलहरूमा भएका सबैका सम्पर्कहरू समावेश हुनेछन्। यहाँ पनि, गुगलले तपाइँका सम्पर्कहरूलाई वर्गीकरण गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ, र समूहहरूको विपरीत, यसले पूर्वनिर्धारित रूपमा साथीहरू, परिवार, परिचितहरू, पछ्याउने, र कार्य जस्ता पूर्वनिर्धारित कोटीहरू प्रदान गर्दछ। यद्यपि, तपाइँ तपाइँको आवश्यकता अनुसार तपाइँको आफ्नै सर्कल पनि बनाउन सक्नुहुन्छ।

2. नयाँ समूहहरू सिर्जना गर्नुहोस् र मानिसहरूलाई समूहहरूमा नियुक्त गर्नुहोस्

तपाईंको गुगल सम्पर्कहरू प्रबन्ध गर्नको लागि, हामी मुख्य रूपमा समूहहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नेछौं। त्यसोभए, हामी तपाइँ कसरी नयाँ समूहहरू सिर्जना गर्न र तिनीहरूलाई सम्पर्कहरू नियुक्त गर्न सक्नुहुन्छ भनेर द्रुत रूपमा हेरौं।

चरण 1: https://contacts.google.com मा जानुहोस् र आफ्नो Gmail खाता विवरणहरू लगइन गर्नुहोस्।

चरण 2: एकचोटि, लग इन भएपछि, तपाईंले तलको छविमा देखाइएको स्क्रिन देख्नुपर्छ।

चरण 3: स्क्रिनको बायाँ तर्फ दिइएको 'समूह' ट्याबमा जानुहोस्, र 'नयाँ समूह' को विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले एउटा पपअप विन्डो खोल्नु पर्छ जुन तपाइँले सिर्जना गर्न चाहनु भएको नयाँ समूहको नाम सोध्न। यस उदाहरणको लागि, म मेरो व्यापार सम्पर्कहरूको लागि 'कार्य' नामको समूह सिर्जना गर्नेछु, र त्यसपछि 'समूह सिर्जना गर्नुहोस्' बटन थिच्नुहोस्।

चरण 4: अब, एक पटक नयाँ समूह सिर्जना गरिसकेपछि, यो स्क्रिनमा कुनै सम्पर्कहरू बिना देखिनेछ किनकि तिनीहरू अझै थपिएका छैनन्। सम्पर्कहरू थप्नको लागि, तपाईंले 'व्यक्ति थप्नुहोस्' आइकनमा क्लिक गर्नुपर्नेछ, तलको दाहिने हातमा दिइएको छ, तलको स्क्रिनसट हेर्नुहोस्।

चरण 5: 'व्यक्ति थप्नुहोस्' आइकनमा क्लिक गरेपछि, तपाईंले अर्को पपअप पाउनुहुनेछ जहाँ तपाईंले सम्पर्कको नाम टाइप गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई यो समूहमा थप्न सक्नुहुन्छ।

चरण 6: तपाईले थप्न चाहनुभएको विशेष सम्पर्क चयन गर्नुहोस् र Google सम्पर्कले स्वचालित रूपमा व्यक्तिलाई तपाइँको नयाँ सिर्जना गरिएको समूहमा थप्नेछ।

3.कसरी डुप्लिकेट सम्पर्कहरू मर्ज गर्ने

समूहहरू भित्र डुप्लिकेट सम्पर्कहरू मर्ज गर्न धेरै सरल छ र तल दिइएका केही सजिलो चरणहरूमा गर्न सकिन्छ।

चरण 1: प्रत्येक सम्पर्कको बायाँ छेउमा रहेको बक्समा चिन्ह लगाएर डुप्लिकेट सम्पर्कहरू चयन गर्नुहोस्।

चरण 2: अब, स्क्रिनको माथिल्लो दाहिने हात खण्डबाट, 'मर्ज' आइकन वा विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 3: तपाईंले अब 'सम्पर्कहरू मर्ज गरिएको छ' भनी पुष्टिकरण प्राप्त गर्नुपर्छ। तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको अनुसार।

4. सम्पर्कहरू कसरी आयात र निर्यात गर्ने

निर्यात सुविधा एक उत्कृष्ट समाधान हो यदि तपाईं आफ्नो सबै समूहहरूमा म्यानुअल रूपमा अनावश्यक प्रविष्टिहरू नमेटाएर समय बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने। यसलाई प्रयोग गर्नको लागि, तल दिइएका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण 1: तपाईंको गुगल सम्पर्क स्क्रिनमा बायाँ तर्फको मेनुबाट, 'अधिक' को विकल्प चयन गर्नुहोस्।

चरण 2: अब, ड्रप डाउन मेनुबाट, 'निर्यात' को विकल्प चयन गर्नुहोस्।

चरण 3: यदि तपाइँ Google सम्पर्कहरूको पूर्वावलोकन संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ पुरानो Google सम्पर्कहरूमा जानुहोस् र त्यसपछि निर्यात गर्न सल्लाह दिने पपअप प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसोभए, केवल 'पुरानो सम्पर्कहरूमा जानुहोस्' मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 4: अब, विकल्पमा जानुहोस्  More>  तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको रूपमा निर्यात गर्नुहोस्।

चरण 5: त्यसपछि, पपअप विन्डोमा, 'निर्यात' बटन थिच्नु अघि विकल्पहरूको रूपमा 'सबै सम्पर्कहरू' र 'Google CSV ढाँचा' चयन गर्नुहोस्।

5. एन्ड्रोइडसँग गुगल सम्पर्कहरू सिंक गर्नुहोस्

चरण 1: आफ्नो एन्ड्रोइड उपकरणमा मेनु बटन थिच्नुहोस् र त्यसपछि सेटिङहरूमा जानुहोस्।

चरण 2: खाताहरू > Google को विकल्प चयन गर्नुहोस्  , र त्यसपछि 'सम्पर्कहरू' विरुद्ध बाकस जाँच गर्नुहोस्।

चरण 3: अब, मेनु बटनमा जानुहोस् र सिंक गर्नको लागि 'अब सिंक गर्नुहोस्' विकल्प चयन गर्नुहोस् र तपाईंको एन्ड्रोइड उपकरणमा तपाईंको सबै Google सम्पर्कहरू थप्नुहोस्।

6. iOS सँग Google सम्पर्कहरू सिंक गर्नुहोस्

चरण 1: आफ्नो iOS उपकरणमा सेटिङ एपमा जानुहोस्।

चरण 2: विकल्प छान्नुहोस्  मेल, सम्पर्कहरू, क्यालेन्डरहरू ।

चरण 3: त्यसपछि, खाता थप्नुहोस् चयन गर्नुहोस्  ।

चरण 4: गुगल चयन गर्नुहोस्  ।

चरण 5: आवश्यकता अनुसार जानकारी भर्नुहोस् - नाम, प्रयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, Desc_x_ription, र त्यसपछि स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा अर्को बटन ट्याप गर्नुहोस्।

चरण 6: अर्को स्क्रिनमा, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि  सम्पर्क  विकल्प खोलिएको छ, र त्यसपछि ट्याप गर्नुहोस् बचत  स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ तिर।

अब, तपाईले गर्नु पर्ने भनेको तपाईको आईओएस उपकरणमा सम्पर्क  अनुप्रयोग सुरू गर्नु हो, र गुगल सम्पर्कहरूको सिंक स्वतः सुरु हुनेछ।