ഗൂഗിൾ കോൺടാക്റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള പൂർണ്ണ ഗൈഡ്

1. എന്താണ് കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പുകളും സർക്കിളുകളും

Gmail ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭൂരിഭാഗം ആളുകളെയും പോലെ നിങ്ങളാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വളരെ വലിയ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാണ്, അത് 'എല്ലാ കോൺടാക്‌റ്റുകളും' എന്ന ഡിഫോൾട്ട് മെനുവിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ലിസ്‌റ്റ് വളരെ വലുതായതിന്റെ കാരണം, Google Voice ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഇമെയിൽ ചെയ്‌തതോ മറുപടി നൽകിയതോ വിളിച്ചതോ സന്ദേശമയച്ചതോ ആയ എല്ലാ വ്യക്തികളുടെയും ഇമെയിൽ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നതാണ്. ഗൂഗിൾ ചാറ്റ് വഴി നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാവരുടെയും വിവരങ്ങളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും തരംതിരിക്കാനുള്ള കാര്യക്ഷമമായ ഫീച്ചർ Google നൽകിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ കുടുംബാംഗങ്ങൾ, സുഹൃത്തുക്കൾ, തൊഴിലാളികൾ, സഹപ്രവർത്തകർ, ബിസിനസ് തുടങ്ങിയവയ്‌ക്കായി പ്രത്യേകവും വേറിട്ടതുമായ ഗ്രൂപ്പുകളായി നിങ്ങൾക്ക് അവയെ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനാകും, ഇത് കുറച്ച് ക്ലിക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കോൺടാക്‌റ്റ് ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഗ്രൂപ്പുകൾ - ഗൂഗിൾ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് li_x_nk - https://contacts.google.com പിന്തുടരുക, കൂടാതെ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Gmail അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്‌ത ഉടൻ, സ്‌ക്രീനിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള മെനു വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി 'ഗ്രൂപ്പുകൾ' ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ 'പുതിയ ഗ്രൂപ്പ്' എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സർക്കിളുകൾ - മറുവശത്ത് സർക്കിളുകൾ നിങ്ങളുടെ Google+ പ്രൊഫൈലുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ Google+ പ്രൊഫൈൽ സർക്കിളുകളിൽ ഉള്ള എല്ലാവരുടെയും കോൺടാക്‌റ്റുകൾ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കും. ഇവിടെയും, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളെ തരംതിരിക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ Google ഓഫർ ചെയ്യുന്നു, ഗ്രൂപ്പുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, സുഹൃത്തുക്കൾ, കുടുംബം, പരിചയക്കാർ, പിന്തുടരൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി വർക്ക് എന്നിങ്ങനെയുള്ള പ്രീസെറ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതുപോലെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സർക്കിളുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.

2.പുതിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുക, ഗ്രൂപ്പുകളിലേക്ക് ആളുകളെ അസൈൻ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ Google കോൺടാക്റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ പ്രാഥമികമായി ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പുതിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും അവർക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ നൽകാമെന്നും നമുക്ക് പെട്ടെന്ന് നോക്കാം.

ഘട്ടം 1: https://contacts.google.com എന്നതിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2: ഒരിക്കൽ, ലോഗിൻ ചെയ്‌താൽ, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു സ്‌ക്രീൻ നിങ്ങൾ കാണും.

ഘട്ടം 3: സ്ക്രീനിന്റെ ഇടതുവശത്ത് നൽകിയിരിക്കുന്ന 'ഗ്രൂപ്പുകൾ' ടാബിലേക്ക് പോയി 'പുതിയ ഗ്രൂപ്പ്' എന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പുതിയ ഗ്രൂപ്പിന് പേരിടാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു പോപ്പ്അപ്പ് വിൻഡോ ഇത് തുറക്കും. ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞാൻ എന്റെ ബിസിനസ്സ് കോൺടാക്റ്റുകൾക്കായി 'വർക്ക്' എന്ന പേരിൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കും, തുടർന്ന് 'ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക' ബട്ടൺ അമർത്തുക.

ഘട്ടം 4: ഇപ്പോൾ, പുതിയ ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കോൺടാക്റ്റുകളൊന്നും ഇതുവരെ ചേർത്തിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ അത് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. കോൺടാക്റ്റുകൾ ചേർക്കാൻ, താഴെ വലതുവശത്ത് നൽകിയിരിക്കുന്ന 'വ്യക്തിയെ ചേർക്കുക' ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.

ഘട്ടം 5: 'വ്യക്തിയെ ചേർക്കുക' ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു പോപ്പ്അപ്പ് ലഭിക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റിന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ഈ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ചേർക്കാം.

ഘട്ടം 6: നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രത്യേക കോൺടാക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Google കോൺടാക്റ്റ് നിങ്ങൾ പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് വ്യക്തിയെ സ്വയമേവ ചേർക്കും.

3. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം

ഗ്രൂപ്പുകൾക്കുള്ളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്, താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്നത് പോലെ കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഇത് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ഘട്ടം 1: ഓരോ കോൺടാക്റ്റിന്റെയും ഇടതുവശത്തുള്ള ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌ത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്‌റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 2: ഇപ്പോൾ, സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ഭാഗത്ത് നിന്ന്, 'ലയിപ്പിക്കുക' ഐക്കണിലോ ഓപ്ഷനിലോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: 'കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ലയിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു' എന്ന് പറയുന്ന ഒരു സ്ഥിരീകരണം നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ലഭിക്കും. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ.

4.എങ്ങനെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും കയറ്റുമതി ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഗ്രൂപ്പുകളിലെയും അനാവശ്യ എൻട്രികൾ സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കാതെ സമയം ലാഭിക്കണമെങ്കിൽ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഫീച്ചർ ഒരു മികച്ച പരിഹാരമാണ്. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ Google കോൺടാക്‌റ്റ് സ്‌ക്രീനിലെ ഇടത് വശത്തെ മെനുവിൽ നിന്ന് 'കൂടുതൽ' എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 2: ഇപ്പോൾ, ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, 'കയറ്റുമതി' ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 3: നിങ്ങൾ Google കോൺടാക്‌റ്റുകളുടെ പ്രിവ്യൂ പതിപ്പാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, പഴയ Google കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്ക് പോയി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്ന ഒരു പോപ്പ്അപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ, 'പഴയ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് പോകുക' എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 4: ഇപ്പോൾ, താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ കൂടുതൽ > കയറ്റുമതി  എന്ന ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക  .

ഘട്ടം 5: തുടർന്ന്, പോപ്പ്അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, 'എക്‌സ്‌പോർട്ട്' ബട്ടൺ അമർത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, ഓപ്‌ഷനുകളായി 'എല്ലാ കോൺടാക്‌റ്റുകളും' 'Google CSV ഫോർമാറ്റും' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ആൻഡ്രോയിഡുമായി Google കോൺടാക്റ്റുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുക

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ Android ഉപകരണത്തിലെ മെനു ബട്ടൺ അമർത്തുക, തുടർന്ന് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോകുക.

ഘട്ടം 2: അക്കൗണ്ടുകൾ > Google എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക  , തുടർന്ന് 'കോൺടാക്‌റ്റുകൾ' എന്നതിനെതിരായ ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: ഇപ്പോൾ, മെനു ബട്ടണിലേക്ക് പോയി, സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിന് 'ഇപ്പോൾ സമന്വയിപ്പിക്കുക' ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ Google കോൺടാക്റ്റുകളും നിങ്ങളുടെ Android ഉപകരണത്തിലേക്ക് ചേർക്കുക.

6.Google കോൺടാക്റ്റുകൾ iOS-മായി സമന്വയിപ്പിക്കുക

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ iOS ഉപകരണത്തിലെ ക്രമീകരണ ആപ്പിലേക്ക് പോകുക.

ഘട്ടം 2: മെയിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടറുകൾ എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക  .

ഘട്ടം 3: തുടർന്ന്,  അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക .

ഘട്ടം 4: Google തിരഞ്ഞെടുക്കുക  .

ഘട്ടം 5: ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക - പേര്, ഉപയോക്തൃനാമം, പാസ്‌വേഡ്, Desc_x_ription, തുടർന്ന് സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള അടുത്ത ബട്ടണിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 6: അടുത്ത സ്‌ക്രീനിൽ,  കോൺടാക്‌റ്റ്  ഓപ്‌ഷൻ ഓണാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, തുടർന്ന് സ്‌ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള സേവ്  ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ iOS ഉപകരണത്തിൽ കോൺടാക്‌റ്റുകൾ  ആപ്പ് സമാരംഭിക്കുക മാത്രമാണ്, Google കോൺടാക്‌റ്റുകളുടെ സമന്വയം സ്വയമേവ ആരംഭിക്കും.