Pilns Google kontaktu pārvaldības ceļvedis

1. Kas ir kontaktpersonu grupas un loki

Ja jūs esat tāpat kā vairums cilvēku, kuri izmanto Gmail, tad jums noteikti ir ļoti liels kontaktpersonu saraksts, kas tiek saglabāts noklusējuma izvēlnē ar nosaukumu "Visas kontaktpersonas". Iemesls, kāpēc šis saraksts ir milzīgs, ir saistīts ar faktu, ka tajā ir katras personas e-pasta adrese, kurai esat sūtījis e-pastu, atbildējis vai zvanījis vai sūtījis īsziņas, izmantojot pakalpojumu Google Voice. Tajā ir arī informācija par visiem tiem, kuri ir sazinājušies ar jums, izmantojot Google tērzēšanu.

Par laimi, Google ir nodrošinājis efektīvu līdzekli visu jūsu kontaktpersonu klasificēšanai kategorijās. Varat tos sakārtot īpašās un atsevišķās grupās saviem ģimenes locekļiem, draugiem, darbiniekiem, kolēģiem un uzņēmumam utt., kas atvieglos piekļuvi konkrētai kontaktpersonai, kad vien tas nepieciešams, veicot tikai dažus klikšķus.

Grupas — Grupas pakalpojumā Google kontaktpersonas ir ļoti vienkārši izveidot. Jums tikai jāseko li_x_nk - https://contacts.google.com un jāpiesakās ar Gmail kontu, kuru vēlaties izmantot. Tiklīdz esat pieteicies, dodieties uz izvēlnes sadaļu ekrāna kreisajā pusē, noklikšķiniet uz "Grupas" un pēc tam uz opcijas "Jauna grupa", lai izveidotu vajadzīgo grupu.

Loki — no otras puses, loki ir saistīti ar jūsu Google+ profilu, un tajos būs visu to personu kontaktpersonas, kuras ir jūsu Google+ profila lokos. Šeit arī Google piedāvā iespēju klasificēt jūsu kontaktpersonas, un atšķirībā no grupām tas pēc noklusējuma piedāvā iepriekš iestatītas kategorijas, piemēram, Draugi, Ģimene, Paziņas, Sekošana un Darbs. Tomēr pēc vajadzības varat izveidot arī savus lokus.

2. Izveidojiet jaunas grupas un piešķiriet grupām cilvēkus

Lai pārvaldītu jūsu Google kontaktpersonas, mēs galvenokārt koncentrēsimies uz grupām. Tātad, ļaujiet mums ātri apskatīt, kā varat izveidot jaunas grupas un piešķirt tām kontaktpersonas.

1. darbība. Dodieties uz vietni https://contacts.google.com un piesakieties ar sava Gmail konta informāciju.

2. darbība. Kad esat pieteicies, jums vajadzētu redzēt ekrānu, kā parādīts tālāk esošajā attēlā.

3. darbība. Dodieties uz cilni “Grupas”, kas atrodas ekrāna kreisajā pusē, un noklikšķiniet uz opcijas “Jauna grupa”. Tam vajadzētu atvērt uznirstošo logu, kurā tiek lūgts nosaukt jauno grupu, kuru vēlaties izveidot. Šajā piemērā es izveidošu grupu ar nosaukumu “Darbs” savām biznesa kontaktpersonām un pēc tam nospiedīšu pogu “Izveidot grupu”.

4. darbība. Kad jaunā grupa būs izveidota, tā tiks parādīta ekrānā bez kontaktpersonām, jo ​​tās vēl nav pievienotas. Lai pievienotu kontaktpersonas, jums jānoklikšķina uz ikonas "Pievienot personu", kas atrodas apakšējā labajā pusē, skatiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu.

5. darbība. Noklikšķinot uz ikonas Pievienot personu, tiks parādīts vēl viens uznirstošais logs, kurā varat vienkārši ierakstīt kontaktpersonas vārdu un pievienot to šai grupai.

6. darbība. Vienkārši atlasiet konkrēto kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot, un Google kontaktpersona automātiski pievienos personu jūsu jaunizveidotajai grupai.

3. Kā sapludināt dublētās kontaktpersonas

Kontaktpersonu dublikātu sapludināšana grupās ir ļoti vienkārša, un to var izdarīt, veicot dažas vienkāršas darbības, kā norādīts tālāk.

1. darbība: atlasiet kontaktpersonu dublikātus, atzīmējot izvēles rūtiņu katras kontaktpersonas kreisajā pusē.

2. darbība. Tagad ekrāna augšējā labajā pusē noklikšķiniet uz ikonas vai opcijas Apvienot.

3. darbība. Tagad jums vajadzētu saņemt apstiprinājumu, ka kontaktpersonas ir apvienotas. kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

4.Kā importēt un eksportēt kontaktpersonas

Eksportēšanas funkcija ir lielisks risinājums, ja vēlaties ietaupīt laiku, manuāli neizdzēšot nevajadzīgos ierakstus visās savās grupās. Lai to izmantotu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība. Google kontaktpersonu ekrāna kreisās puses izvēlnē atlasiet opciju “Vairāk”.

2. darbība. Tagad nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Eksportēt”.

3. darbība. Ja izmantojat Google kontaktpersonu priekšskatījuma versiju, iespējams, tiks parādīts uznirstošais logs, kas iesaka pāriet uz veco Google kontaktpersonu versiju un pēc tam eksportēt. Tātad, vienkārši noklikšķiniet uz "DOT UZ VECĀM KONTAKTIEM".

4. darbība. Tagad dodieties uz opciju  Vairāk > Eksportēt  , kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

5. darbība. Pēc tam uznirstošajā logā atlasiet opcijas "Visas kontaktpersonas" un "Google CSV formāts", pirms noklikšķināt uz pogas "Eksportēt".

5. Sinhronizējiet Google kontaktpersonas ar Android

1. darbība. Android ierīcē nospiediet pogu Izvēlne un pēc tam atveriet sadaļu Iestatījumi.

2. darbība. Atlasiet opciju  Konti > Google un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu “Kontaktpersonas”.

3. darbība. Tagad atveriet pogu Izvēlne un atlasiet opciju “Sinhronizēt tūlīt”, lai sinhronizētu un pievienotu visas savas Google kontaktpersonas savai Android ierīcei.

6. Sinhronizējiet Google kontaktpersonas ar iOS

1. darbība . iOS ierīcē atveriet lietotni Iestatījumi.

2. darbība. Izvēlieties opciju  Pasts, Kontakti, Kalendāri .

3. darbība. Pēc tam atlasiet  Pievienot kontu .

4. darbība: atlasiet  Google .

5. darbība: aizpildiet nepieciešamo informāciju — vārds, lietotājvārds, parole, desc_x_ription un pēc tam ekrāna augšējā labajā stūrī pieskarieties pogai Tālāk .

6. darbība: nākamajā ekrānā pārliecinieties, vai  opcija Kontakti  ir IESLĒGTA, un pēc tam ekrāna augšējā labajā pusē pieskarieties pie Saglabāt  .

Tagad viss, kas jums jādara, ir savā iOS ierīcē palaist lietotni Contacts  , un Google kontaktpersonu sinhronizācija tiks automātiski sākta.