Google კონტაქტების მართვის სრული გზამკვლევი

1. რა არის საკონტაქტო ჯგუფები და წრეები

თუ თქვენ ხართ იმ ადამიანების უმეტესობის მსგავსად, ვინც იყენებს Gmail-ს, მაშინ თქვენ გაქვთ ძალიან დიდი კონტაქტების სია, რომელიც ინახება ნაგულისხმევ მენიუში, სახელწოდებით "ყველა კონტაქტი". მიზეზი იმისა, თუ რატომ არის ეს სია უზარმაზარი, არის იმის გამო, რომ ის შეიცავს ყველა ადამიანის ელფოსტას, რომელსაც ოდესმე გაუგზავნით ელ.წერილს, უპასუხეთ ან დაურეკავთ ან გამოგიგზავნით Google Voice-ის გამოყენებით. ის ასევე შეიცავს ინფორმაციას ყველა მათთვის, ვინც დაგიკავშირდათ Google Chat-ის საშუალებით.

საბედნიეროდ, Google-მა უზრუნველყო თქვენი ყველა კონტაქტის კატეგორიზაციის ეფექტური ფუნქცია. თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ისინი კონკრეტულ და ცალკეულ ჯგუფებად თქვენი ოჯახის წევრებისთვის, მეგობრებისთვის, თანამშრომლებისთვის, კოლეგებისთვის და ბიზნესისთვის და ა.შ., რაც გაგიადვილებთ კონკრეტულ კონტაქტზე წვდომას, როცა დაგჭირდებათ, მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით.

ჯგუფები - Google Contacts-ზე ჯგუფების შექმნა ძალიან მარტივია, ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის მიჰყვეთ li_x_nk - https://contacts.google.com და შედით სისტემაში Gmail-ის ანგარიშით, რომლის გამოყენებაც გსურთ. როგორც კი შეხვალთ, გადადით მენიუს განყოფილებაში ეკრანის მარცხენა მხარეს, დააწკაპუნეთ "ჯგუფები" და შემდეგ "ახალი ჯგუფი" ოფციაზე, რომ შექმნათ სასურველი ჯგუფი.

წრეები - წრეები, მეორეს მხრივ, დაკავშირებულია თქვენს Google+ პროფილთან და შეიცავს ყველა ადამიანის კონტაქტებს, ვინც თქვენი Google+ პროფილის წრეებშია. აქ ასევე, Google გთავაზობთ თქვენი კონტაქტების კატეგორიზაციის ვარიანტს და ჯგუფებისგან განსხვავებით, ის გთავაზობთ წინასწარ დაყენებულ კატეგორიებს, როგორიცაა მეგობრები, ოჯახი, ნაცნობები, მიმდევრები და სამუშაო ნაგულისხმევად. თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი წრეები, როგორც გჭირდებათ.

2. შექმენით ახალი ჯგუფები და დანიშნეთ ადამიანები ჯგუფებში

თქვენი Google კონტაქტების სამართავად, ჩვენ პირველ რიგში ყურადღებას გავამახვილებთ ჯგუფებზე. ასე რომ, მოდით გადავხედოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ჯგუფები და მიაკუთვნოთ მათ კონტაქტები.

ნაბიჯი 1: გადადით https://contacts.google.com და შედით თქვენი Gmail ანგარიშის დეტალებით.

ნაბიჯი 2: შესვლის შემდეგ, თქვენ უნდა ნახოთ ეკრანი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

ნაბიჯი 3: გადადით "ჯგუფების" ჩანართზე, რომელიც მოცემულია ეკრანის მარცხენა მხარეს და დააწკაპუნეთ ოფციაზე "ახალი ჯგუფი". ეს უნდა გაიხსნას ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც მოგთხოვთ დაასახელოთ ახალი ჯგუფი, რომლის შექმნაც გსურთ. ამ მაგალითისთვის, მე შევქმნი ჯგუფს სახელად „Work“ ჩემი საქმიანი კონტაქტებისთვის და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „ჯგუფის შექმნა“.

ნაბიჯი 4: ახლა, ახალი ჯგუფის შექმნის შემდეგ, ის გამოჩნდება ეკრანზე კონტაქტების გარეშე, რადგან ისინი ჯერ არ დამატებულა. კონტაქტების დასამატებლად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ „ადამიანის დამატება“ ხატულაზე, რომელიც მოცემულია ქვედა მარჯვენა მხარეს, იხილეთ ეკრანის სურათი ქვემოთ.

ნაბიჯი 5: „ადამიანის დამატება“ ხატულაზე დაწკაპუნებით, თქვენ მიიღებთ სხვა ამომხტარ ფანჯარას, სადაც შეგიძლიათ უბრალოდ აკრიფოთ კონტაქტის სახელი და დაამატოთ ისინი ამ ჯგუფში.

ნაბიჯი 6: უბრალოდ აირჩიეთ კონკრეტული კონტაქტი, რომლის დამატებაც გსურთ და Google Contact ავტომატურად დაამატებს ადამიანს თქვენს ახლად შექმნილ ჯგუფში.

3.როგორ გავაერთიანოთ დუბლიკატი კონტაქტები

ჯგუფებში დუბლიკატი კონტაქტების შერწყმა ძალიან მარტივია და შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე მარტივ ნაბიჯში, როგორც ეს მოცემულია ქვემოთ.

ნაბიჯი 1: აირჩიეთ დუბლიკატი კონტაქტები თითოეული კონტაქტის მარცხენა მხარეს მდებარე ველის მონიშვნით.

ნაბიჯი 2: ახლა, ეკრანის ზედა მარჯვენა მხრიდან, დააწკაპუნეთ "შერწყმის" ხატულაზე ან ვარიანტზე.

ნაბიჯი 3: ახლა თქვენ უნდა მიიღოთ დადასტურება, რომ "კონტაქტები გაერთიანდა". როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

4.როგორ მოვახდინოთ კონტაქტების იმპორტი და ექსპორტი

ექსპორტის ფუნქცია შესანიშნავი გამოსავალია, თუ გსურთ დაზოგოთ დრო, არ წაშალოთ არასაჭირო ჩანაწერები თქვენს ყველა ჯგუფში ხელით. მისი გამოსაყენებლად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯი 1: თქვენი Google Contacts ეკრანის მარცხენა მხარეს მენიუდან აირჩიეთ "მეტი".

ნაბიჯი 2: ახლა, ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ექსპორტი".

ნაბიჯი 3: იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ იყენებთ Google Contacts-ის წინასწარი გადახედვის ვერსიას, შეიძლება გამოჩნდეს ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც გირჩევთ, გადახვიდეთ ძველ Google Contacts-ზე და შემდეგ გაიტანოთ ექსპორტი. ასე რომ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ 'ძველ კონტაქტებზე გადასვლა'.

ნაბიჯი 4: ახლა გადადით პარამეტრზე  მეტი > ექსპორტი  , როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

ნაბიჯი 5: შემდეგ, ამომხტარ ფანჯარაში, აირჩიეთ "ყველა კონტაქტი" და "Google CSV ფორმატი" როგორც ვარიანტები, სანამ დააჭირეთ ღილაკს "ექსპორტი".

5. Google კონტაქტების სინქრონიზაცია Android-თან

ნაბიჯი 1: დააჭირეთ მენიუს ღილაკს თქვენს Android მოწყობილობაზე და შემდეგ გადადით პარამეტრებზე.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ოფცია  Accounts > Google , შემდეგ მონიშნეთ ყუთი "კონტაქტების" წინააღმდეგ.

ნაბიჯი 3: ახლა გადადით მენიუს ღილაკზე და აირჩიეთ "სინქრონიზაცია ახლა" სინქრონიზაციისთვის და დაამატეთ ყველა თქვენი Google კონტაქტი თქვენს Android მოწყობილობაში.

6. Google კონტაქტების სინქრონიზაცია iOS-თან

ნაბიჯი 1: გადადით პარამეტრების აპში თქვენს iOS მოწყობილობაზე.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ვარიანტი  ფოსტა, კონტაქტები, კალენდრები .

ნაბიჯი 3: შემდეგ აირჩიეთ  ანგარიშის დამატება .

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ  Google .

ნაბიჯი 5: საჭიროებისამებრ შეავსეთ ინფორმაცია - სახელი, მომხმარებლის სახელი, პაროლი, Desc_x_ription და შემდეგ შეეხეთ ღილაკს შემდეგი ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ნაბიჯი 6: შემდეგ ეკრანზე დარწმუნდით, რომ  კონტაქტების  ოფცია ჩართულია და შემდეგ შეეხეთ შენახვას  ეკრანის ზედა მარჯვენა მხარეს.

ახლა ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის კონტაქტების  აპლიკაციის გაშვება თქვენს iOS მოწყობილობაზე და Google Contacts-ის სინქრონიზაცია ავტომატურად დაიწყება.