Heildarleiðbeiningar um stjórnun Google tengiliða

James Davis

07. mars, 2022 • Skrá til: Stjórna tækisgögnum • Reyndar lausnir

Ef það er eitthvað sem hefur reynst vera hápunktur Google forritanna, þá eru það Google tengiliðir, ofur skilvirkt og kraftmikið heimilisfangabókarkerfi. Nú, vefforrit, Google Contacts byrjaði auðmjúkt sem hluti af Gmail, og það gerir þér kleift að bæta við, eyða, breyta og flokka tengiliðina þína.

Tengiliðalistarnir sem þú býrð til með því að nota Google tengiliði geta auðveldlega samstillt við fartækin þín, hvort sem það er Android síminn eða iPhone. Þú verður bara að tryggja að þú stillir það rétt upp. Í dag munum við skoða hvernig á að stjórna Google tengiliðunum þínum og skipuleggja gríðarlega listana þína.

1.Hvað er tengiliðahópar og hringir

Ef þú ert eins og flestir þarna úti sem nota Gmail, þá er það víst að þú sért með mjög stóran tengiliðalista, sem er geymdur í sjálfgefna valmyndinni sem heitir 'Allir tengiliðir'. Ástæðan fyrir því að þessi listi er stór er vegna þess að hann inniheldur tölvupóst hvers manns sem þú hefur sent tölvupóst, svarað eða hringt í eða sent skilaboð með Google Voice. Það inniheldur einnig upplýsingar fyrir alla þá sem hafa haft samband við þig í gegnum Google Chat.

Sem betur fer hefur Google boðið upp á skilvirkan eiginleika til að flokka alla tengiliðina þína. Þú getur raðað þeim í sérstaka og aðskilda hópa fyrir fjölskyldumeðlimi þína, vini, starfsmenn, samstarfsmenn og fyrirtæki o.s.frv., sem auðveldar þér aðgang að tilteknum tengilið hvenær sem þú þarft, með örfáum smellum.

Hópar - Það er mjög auðvelt að búa til hópa á Google tengiliðum, allt sem þú þarft að gera er að fylgja li_x_nk - https://contacts.google.com og skrá þig inn með Gmail reikningnum sem þú vilt nota. Um leið og þú skráir þig inn, farðu í valmyndarhlutann vinstra megin á skjánum, smelltu á 'Hópar' og síðan valmöguleikann á 'Nýr hópur' til að búa til hópinn sem þú vilt.

manage google contacts

Hringir - Hringir eru aftur á móti tengdir við Google+ prófílinn þinn og munu innihalda tengiliði allra sem eru í Google+ prófílhringjunum þínum. Hér býður Google einnig upp á möguleika á að flokka tengiliðina þína og ólíkt hópum býður það sjálfgefið upp á forstillta flokka eins og Vinir, Fjölskylda, Kunningjar, Fylgjast með og Vinna. Þó geturðu líka búið til þína eigin hringi eins og þú þarft.

manage google contacts

2. Búðu til nýja hópa og úthlutaðu fólki í hópa

Til að hafa umsjón með Google tengiliðunum þínum munum við fyrst og fremst einblína á hópa. Svo, við skulum skoða hvernig þú getur búið til nýja hópa og úthlutað tengiliðum á þá.

Skref 1: Farðu á https://contacts.google.com og skráðu þig inn með Gmail reikningsupplýsingunum þínum.

manage google contacts

Skref 2: Þegar þú hefur skráð þig inn ættirðu að sjá skjá eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

manage google contacts

Skref 3: Farðu í 'Hópar' flipann, sem gefinn er vinstra megin á skjánum, og smelltu á valkostinn 'Nýr hópur'. Þetta ætti að opna sprettiglugga sem biður þig um að nefna nýja hópinn sem þú vilt búa til. Fyrir þetta dæmi mun ég búa til hóp sem heitir 'Vinna' fyrir viðskiptatengiliðina mína og ýta síðan á 'Búa til hóp' hnappinn.

manage google contacts

Skref 4: Nú, þegar nýi hópurinn hefur verið búinn til, mun hann birtast á skjánum án tengiliða þar sem þeim hefur ekki verið bætt við. Til að bæta við tengiliðum verður þú að smella á 'Bæta við aðila' tákninu, gefið neðst til hægri, sjá skjámyndina hér að neðan.

manage google contacts

Skref 5: Þegar þú smellir á táknið „Bæta við aðila“ færðu annan sprettiglugga þar sem þú getur einfaldlega slegið inn nafn tengiliðsins og bætt honum við þennan hóp.

manage google contacts

Skref 6: Veldu einfaldlega tengiliðinn sem þú vilt bæta við og Google tengiliður mun sjálfkrafa bæta viðkomandi við nýstofnaðan hóp.

manage google contacts

3.Hvernig á að sameina tvítekna tengiliði

Það er mjög einfalt að sameina tvítekna tengiliði innan hópanna og hægt er að gera það í nokkrum einföldum skrefum eins og gefið er upp hér að neðan.

Skref 1: Veldu afrit tengiliði með því að haka í reitinn vinstra megin við hvern tengilið.

manage google contacts

Skref 2: Nú, efst til hægri á skjánum, smelltu á 'Sameina' táknið eða valkostinn.

manage google contacts

Skref 3: Þú ættir nú að fá staðfestingu sem segir að 'tengiliðir hafi verið sameinaðir'. eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

manage google contacts

4.Hvernig á að flytja inn og flytja út tengiliði

Útflutningsaðgerðin er frábær lausn ef þú vilt spara tíma með því að eyða ekki óþarfa færslum í öllum hópum þínum handvirkt. Til að nota það skaltu fylgja skrefunum eins og gefið er upp hér að neðan.

Skref 1: Frá vinstri valmyndinni á Google tengiliðaskjánum þínum skaltu velja valkostinn „Meira“.

manage google contacts

Skref 2: Nú, í fellivalmyndinni, veldu valkostinn „Flytja út“.

manage google contacts

Skref 3: Ef þú ert að nota forskoðunarútgáfu af Google tengiliðum gætirðu fengið sprettiglugga sem ráðleggur þér að fara í gömlu Google tengiliðina og flytja síðan út. Svo, smelltu einfaldlega á 'FARA Í GAMLA SAMNINGAR'.

manage google contacts

Skref 4: Farðu nú í valkostinn  Meira > Flytja  út eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

manage google contacts

Skref 5: Síðan, í sprettiglugganum, veldu 'Allir tengiliðir' og 'Google CSV snið' sem valkostina, áður en þú smellir á hnappinn 'Flytja út'.

manage google contacts

5.Samstilltu Google tengiliði með Android

Skref 1: Ýttu á Valmynd hnappinn á Android tækinu þínu og farðu síðan í Stillingar.

manage google contacts

Skref 2: Veldu valkostinn  Reikningar > Google og hakaðu síðan við reitinn við 'Tengiliðir'.

manage google contacts

Skref 3: Farðu nú í valmyndarhnappinn og veldu valkostinn 'Samstilla núna' til að samstilla og bæta öllum Google tengiliðum þínum við Android tækið þitt.

manage google contacts

6.Samstilltu Google tengiliði við iOS

Skref 1: Farðu í Stillingar appið á iOS tækinu þínu.

manage google contacts

Skref 2: Veldu valkostinn  Póstur, tengiliðir, dagatöl .

manage google contacts

Skref 3: Veldu síðan  Bæta við reikningi .

manage google contacts

Skref 4: Veldu  Google .

manage google contacts

Skref 5: Fylltu út upplýsingarnar eftir þörfum - Nafn, Notandanafn, Lykilorð, Desc_x_ription og pikkaðu síðan á Næsta hnappinn efst í hægra horninu á skjánum.

manage google contacts

Skref 6: Á næsta skjá skaltu ganga úr skugga um að kveikt sé á  tengiliðavalkostinum  og pikkaðu síðan á Vista  efst til hægri á skjánum.

manage google contacts

Nú, allt sem þú þarft að gera er að ræsa tengiliðaforritið  á iOS tækinu þínu, og samstilling Google tengiliða mun sjálfkrafa hefjast.

James Davis

James Davis

ritstjóri starfsmanna

Home> Leiðbeiningar > Stjórna tækisgögnum > Heildarleiðbeiningar um stjórnun Google tengiliða