Google Կոնտակտների կառավարման ամբողջական ուղեցույց

1.Ի՞նչ է Կոնտակտային խմբերն ու շրջանակները

Եթե ​​դուք նման եք Gmail-ից օգտվող մարդկանց մեծամասնությանը, ապա անպայման ունեք կոնտակտների շատ մեծ ցուցակ, որը պահվում է «Բոլոր կոնտակտները» կոչվող կանխադրված ընտրացանկում: Այս ցանկի հսկայական լինելու պատճառը պայմանավորված է նրանով, որ այն պարունակում է բոլոր այն անձի էլ. նամակները, որոնց երբևէ նամակներ եք ուղարկել, պատասխանել կամ զանգահարել կամ հաղորդագրություններ ուղարկել Google Voice-ի միջոցով: Այն նաև պարունակում է տեղեկատվություն բոլոր նրանց համար, ովքեր կապվել են ձեզ հետ Google Chat-ի միջոցով:

Բարեբախտաբար, Google-ը տրամադրել է ձեր բոլոր կոնտակտները դասակարգելու արդյունավետ հնարավորություն: Դուք կարող եք դրանք կազմակերպել հատուկ և առանձին խմբերում՝ ձեր ընտանիքի անդամների, ընկերների, աշխատողների, գործընկերների և բիզնեսի համար և այլն, ինչը կհեշտացնի ձեզ մուտքը կոնկրետ կոնտակտ, երբ անհրաժեշտ լինի՝ օգտագործելով ընդամենը մի քանի կտտոց:

Խմբեր - Google Կոնտակտներում Խմբեր ստեղծելը շատ հեշտ է, այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, այն է, որ հետևեք li_x_nk - https://contacts.google.com-ին և մուտք գործեք Gmail-ով, որը ցանկանում եք օգտագործել: Մուտք գործելուց անմիջապես հետո գնացեք էկրանի ձախ կողմում գտնվող ընտրացանկի բաժինը, սեղմեք «Խմբեր» և այնուհետև «Նոր խումբ» տարբերակը՝ ձեր ուզած խումբը ստեղծելու համար:

Շրջանակներ – Մյուս կողմից շրջանակները կապված են ձեր Google+ պրոֆիլի հետ և կպարունակեն բոլորի կոնտակտները, ովքեր գտնվում են ձեր Google+ պրոֆիլի շրջանակներում: Այստեղ նաև Google-ն առաջարկում է ձեր կոնտակտները դասակարգելու տարբերակ, և ի տարբերություն Խմբերի, այն առաջարկում է կանխորոշված ​​կատեգորիաներ, ինչպիսիք են՝ Ընկերներ, Ընտանիք, Ծանոթներ, Հետևողներ և Աշխատանք: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփական շրջանակները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:

2. Ստեղծեք նոր խմբեր և մարդկանց նշանակեք խմբերին

Ձեր Google Կոնտակտները կառավարելու համար մենք հիմնականում կենտրոնանալու ենք Խմբերի վրա: Այսպիսով, եկեք արագ նայենք, թե ինչպես կարող եք ստեղծել նոր խմբեր և կապեր նշանակել նրանց:

Քայլ 1. Գնացեք https://contacts.google.com և մուտք գործեք ձեր Gmail հաշվի մանրամասներով:

Քայլ 2. Մուտք գործելուց հետո դուք պետք է տեսնեք էկրան, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

Քայլ 3. Գնացեք «Խմբեր» ներդիր, որը տրված է էկրանի ձախ կողմում և սեղմեք «Նոր խումբ» տարբերակը: Սա պետք է բացվի թռուցիկ պատուհան՝ խնդրելով անվանել այն նոր խումբը, որը ցանկանում եք ստեղծել: Այս օրինակի համար ես կստեղծեմ «Աշխատանք» անունով խումբ իմ բիզնես կոնտակտների համար, այնուհետև կսեղմեմ «Ստեղծել խումբ» կոճակը:

Քայլ 4. Այժմ, երբ նոր խումբը ստեղծվի, այն կհայտնվի էկրանին առանց կոնտակտների, քանի որ դրանք դեռ չեն ավելացվել: Կոնտակտներ ավելացնելու համար դուք պետք է սեղմեք «Ավելացնել մարդ» պատկերակը, որը տրված է ներքևի աջ կողմում, տես ստորև ներկայացված սքրինշոթը:

Քայլ 5. «Ավելացնել անձ» պատկերակը սեղմելուց հետո դուք կստանաք մեկ այլ թռուցիկ, որտեղ կարող եք պարզապես մուտքագրել կոնտակտի անունը և ավելացնել դրանք այս խմբին:

Քայլ 6. Պարզապես ընտրեք կոնկրետ կոնտակտը, որը ցանկանում եք ավելացնել, և Google Contact-ն ավտոմատ կերպով կավելացնի անձին ձեր նորաստեղծ խմբում:

3. Ինչպես միավորել կրկնօրինակ կոնտակտները

Խմբերի ներսում կրկնօրինակ կոնտակտների միավորումը շատ պարզ է և կարող է իրականացվել մի քանի հեշտ քայլերով, ինչպես տրված է ստորև:

Քայլ 1. Ընտրեք կրկնօրինակ կոնտակտները՝ նշելով յուրաքանչյուր կոնտակտի ձախ կողմում գտնվող վանդակը:

Քայլ 2. Այժմ էկրանի վերին աջ մասից կտտացրեք «Միաձուլման» պատկերակը կամ տարբերակը:

Քայլ 3. Այժմ դուք պետք է ստանաք հաստատում, որում ասվում է, որ «Կոնտակտները միավորվել են»: ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

4.Ինչպես ներմուծել և արտահանել կոնտակտներ

Արտահանման հատկությունը հիանալի լուծում է, եթե ցանկանում եք ժամանակ խնայել՝ ձեռքով չջնջելով ձեր բոլոր խմբերի ավելորդ գրառումները: Այն օգտագործելու համար հետևեք ստորև տրված քայլերին:

Քայլ 1. Ձեր Google Կոնտակտների էկրանի ձախ կողմի ընտրացանկից ընտրեք «Ավելին» տարբերակը:

Քայլ 2. Այժմ բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Արտահանում» տարբերակը:

Քայլ 3. Եթե դուք օգտագործում եք Google Կոնտակտների նախադիտման տարբերակը, կարող եք ելնող պատուհան ստանալ, որը խորհուրդ կտա ձեզ գնալ հին Google Կոնտակտներ և այնուհետև արտահանել: Այսպիսով, պարզապես սեղմեք «ԱՆՑՆԵԼ ՀԻՆ ԿՈՆՏԱԿՏՆԵՐԻՆ»:

Քայլ 4. Այժմ անցեք  ավելին > Արտահանել  տարբերակին , ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Քայլ 5. Այնուհետև բացվող պատուհանում ընտրեք «Բոլոր կոնտակտները» և «Google CSV ձևաչափը» որպես տարբերակներ՝ նախքան «Արտահանել» կոճակը սեղմելը:

5. Համաժամեցրեք Google Կոնտակտները Android-ի հետ

Քայլ 1. Սեղմեք «Մենյու» կոճակը ձեր Android սարքի վրա, այնուհետև անցեք «Կարգավորումներ»:

Քայլ 2. Ընտրեք  Հաշիվներ > Google տարբերակը , այնուհետև նշեք «Կոնտակտներ» վանդակը:

Քայլ 3. Այժմ գնացեք «Մենյու» կոճակը և ընտրեք «Համաժամեցրեք հիմա» տարբերակը՝ համաժամեցնելու և ձեր բոլոր Google կոնտակտները ձեր Android սարքին ավելացնելու համար:

6. Համաժամեցրեք Google Կոնտակտները iOS-ի հետ

Քայլ 1. Գնացեք «Կարգավորումներ» հավելված ձեր iOS սարքի վրա:

Քայլ 2. Ընտրեք  Փոստ, Կոնտակտներ, Օրացույցներ :

Քայլ 3. Այնուհետև ընտրեք  Ավելացնել հաշիվ :

Քայլ 4. Ընտրեք  Google-ը :

Քայլ 5. Լրացրեք անհրաժեշտության դեպքում՝ Անուն, Օգտվողի Անուն, Գաղտնաբառ, Desc_x_ription, այնուհետև կտտացրեք « Հաջորդ » կոճակը էկրանի վերին աջ անկյունում:

Քայլ 6. Հաջորդ էկրանին համոզվեք, որ  Կոնտակտների  տարբերակը միացված է, այնուհետև կտտացրեք «Պահպանել  » էկրանի վերևի աջ կողմում:

Այժմ, այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, այն է, որ գործարկեք Կոնտակտներ  հավելվածը ձեր iOS սարքում, և Google Կոնտակտների համաժամացումը ինքնաբերաբար կսկսվի: